Shopkeeper
出店規約
<出店をご希望される皆様へのお願い>
当方では、皆様が気持ち良くご出店いただけるよう、安心で円滑、公正で秩序ある運営を行ってまいりますので、ご理解・ご協力をお願いいたします
■出店者の決定
出店者及び出店場所につきましては、業種等考慮の上、主催者による抽選で決定させていただきます。
出店者確定後、お申込時にいただいたメールアドレス宛に出店決定通知を送信いたします。
出店決定通知が届いた方は、出店お申込時に選択した日時の説明会に必ずご参加くださいますようお願いいたします。
【1 エソラ・デ・マルシェ概要】
■開催時間
10時〜15時
■出店資格
①エソラ会員であること。
初出店(非会員)の方は、エソラ会員のお申込みをお願いいたします。
開催当日、受付にて入会金500円をお支払ください。
※非会員の方には別途ご説明いたします。
②事前説明会に参加できること。
出店経験の有無に関わらず、全ての方に説明会へのご参加をお願いしております。
別日・個別での説明会は行いませんので、ご了承ください。
指定日の説明会へ参加できない場合は出店不可となります。(初出店の方は必ず会場下見を兼ねご来訪ください。)
■ブース
屋外:3m×3m(一部 3m×2m)
室内:2m×2m
※敷地及び屋内形状の都合上、各ブースのサイズが異なります。
明確な金額差を設けることが難しいため、一律料金とさせていただいております。
出店ブースの配置は、屋外・屋内等、全ての出店環境を同条件にすることができません。
なるべく多くの方にご出店いただけるよう、ブース数を増やせるよう検討しておりますので、予めご承知おきください。
・ブース屋号(看板やネームプレート等)は各自ご用意ください。
・エソラ・デ・マルシェでは、春夏秋冬〈四季〉を感じていただけることを意識しております。
各出店ブースのしつらえ等には、簡単で結構ですので、開催時季節らしい演出のご協力をお願いいたします。
・会場は非常に強い風が吹くことがあります。
屋外ブースにつきましては、テントの飛散・転倒防止用に、重りなどを各自必ずご準備ください。
・出店時、火気を使用される場合は、必ず消火器をご持参いただき、万が一の事態に備えた準備をお願いいたします。
(マルシェ当日、消防の立ち入り検査があります。)
■出店料
●1コマ…¥2,500
●キッチンカーをご利用の方(1台)…¥3,000
■什器等とレンタル
原則、出店に必要な備品(机・イス・テント等)は各自ご用意をお願いいたします。
レンタル品につきましては、お申込フォームより併せてお申込みください。。
●電気利用
発電機をご持参の上ご利用ください。
発電機レンタル(発電機をお持ちでない方)…¥1,000
●什器
机レンタル(1台につき)…¥500
※椅子のレンタルは行っていません。
※レンタル品のキャンセルは2日前までにご連絡をお願いいたします。
当日のキャンセルはレンタル料全額をいただきます。
【2 当日の流れ 】
8:00~ 受付開始
※出店料等のお支払をお願いいたします
※必ず受付を済ませてから搬入を開始してください。
9:30~ 全体朝礼(全員参加)
15:00~ 片付け
※15:00より前に片付けを始めないようお願いいたします)
15:30~ 全体終礼(全員参加)
15:40~ 片づけ
※片づけ終了次第、各自解散
・準備の関係で、やむを得ずご来場時間を早めたい方は事前にご連絡ください。
・原則、会場内へのお車を乗り入れての搬入出作業を禁止しております。
・事故がないよう、十分にご注意ください。
・駐車場所はこちらで指定させていただきます。
・ブース設営は、指定の場所にて各自行ってください。
【3 出店に際する注意事項】
■雨天
・雨天決行、荒天時中止とします。
・雨天開催のための準備(雨具や防水シート等)は各自でお願いいたします。
・中止の場合は前日18時までに判断し、メールにてご連絡します。
・開催中の突然の荒天・自然災害の場合、主催者より指示を出しますのでご対応をお願いいたします。
・天候理由の中止による損害等につきましては、一切補償いたしませんのでご了承ください。
■金銭等管理
・物販は出店者自らが行い、商品・金銭等の管理は各自の責任で行ってください。
・当方では釣り銭のご用意、両替はいたしかねますので、各自でご準備ください。
・出店に関する料金等につきましては、開催当日の受付にて現金でお支払ください。
お釣りがなきようご協力をお願いいたします
■出店キャンセル
出店者決定後の出店キャンセルはご遠慮ください。
・出店者決定後のキャンセルにつきましては、キャンセル料として出店料全額を請求いたします。
・理由なくキャンセルされた方は、次回以降のマルシェ出店をお断りさせていただく場合がございます。
■免責事項
・出店者同士、またお客様とのトラブルにつきまして、主催者側は責任を負いかねます。
万が一トラブルが発生してしまった場合、当事者同士にて円満に解決くださいますようお願いいたします。
・ワークショップを行う場合、怪我などには十分お気をつけください。
事故等につきましては、主催者側は責任を負いませんので、ご理解ください。
■許可証
・飲食物の販売をされる場合、露店商や食品製造等、許可証の写しをお申込み時に必ずご提出下さい。
(お申し込みの際にアップロード不可の方は、別途お問合せください。)
事前にご提出いただけない場合、食品衛生トラブル防止のため、出店をご遠慮いただいております。
・当日も食中毒などには十分な配慮をお願いおたします。
・食品の衛生管理に関するトラブルにつきまして、主催者側は一切の責任を負いませんので、ご了承ください。
■ゴミ
・主催者側にて、来場者様用のゴミステーションを設置いたします。
・搬入・搬出及び出店に際し発生したゴミは各自お持ち帰りください。
■休憩
・食事や休憩は、来場者の様子をみながら、各自ご自由にお取りください。ブース内での飲食は可能です。
・開催中にブースを離れる際、ご近所の方、もしくは運営スタッフにお声掛けいただくようお願いいたします。
・会場内での喫煙は全面禁止いたします。
■その他
発熱などの症状がある方は来場をご遠慮ください。
感染症予防的観点から、マスクの正しい着用、手指消毒、衛生的手洗いなど十分な対策を各自で行ってください。