出店規約

<参加者の皆様へのお願い>

・発熱などの症状がある方は来場をご遠慮ください。

・予防的な観点を熟慮し、マスクの正しい着用、手指消毒・衛生的手洗いなど十分な対策を各自で行ってください。

・感染予防のため、スタッフがマスクを着用している場合があることをご了承ください。

・感染拡大の情勢の変化に対応して急遽イベントの中止を決定する場合があることをご了承ください。

 

以上の点について、ご理解とご協力いただけますようお願い申し上げます。

1 2022年 秋マルシェ概要

■開催日程:2022年10月2日(日)

■開催時間:10時〜15時

■ブースサイズ:屋外 3m×3m(一部3m×2m)

​※1敷地及び屋内形状の都合上、ブースのサイズが配置箇所により変動致します。

なるべく多くの方に出店頂けるようにブースのコマ割り数を増やせるように検討しておりますので、

予めご承知おきください。

出店ブースの配置について、屋外、屋内等、全ての出店環境を同条件にすることはできませんので、

予めご承知おきください。

■出店料:

●1コマ ¥1,500(※2)  

●3m×3mを超えるキッチンカーをご利用の方¥2,000 

●電気利用の場合、発電機をご持参してご利用ください。

また、発電機を持っていない方は¥500でレンタルも可能です。 

●机1台レンタル¥500

​電気、机の貸し出しについては申込みフォームのチェック欄よりご選択ください。(※3)

※2出店料につきましては、ブース配置により、

出店環境の違いやブースサイズに違いがございますが、明確な金額差を設けることが難しい為、

1コマ一律1,500円とさせて頂いておりますことをご理解ください。

※3イスの貸し出しは行っておりません。

■出店資格:

①エソラ会員であること。(入会金¥500を頂戴しております。会員でない方へは別途ご説明させていただきます)

※初出店の方は出店者説明会へご参加の上、エソラ会員の申し込みをお願いします。

②事前説明会に参加できること。

(出店経験の有無に関わらず、全ての方に説明会へのご参加をお願いしております。別日・個別での説明会は行いませんので、ご了承ください。合同事前説明会への参加を出店資格とさせていただきますので、指定日の説明会へ参加できない場合は出店不可となります。)

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2 当日の流れ

8:00受付開始。(準備の関係でご来場時間を早めたい方は事前にご連絡ください)

搬入前に主催者テントにて受付を行ってください。

その際に出店料のお支払い及び出店場所のご確認をお願いします。

原則、会場内へのお車の乗り入れての搬入、搬出作業は禁止しております。

駐車場所はこちらで指定させていただきます。

セッティングは指定の場所にて各自行ってください。

15:00より片付けをお願いします。

15:00より前に片付けを始めないようお願い申し上げます。

15:30より全体終礼を行いますので必ずご参加ください。

終礼が終わり次第、片付けをお願いします。それより前に会場へ車を乗り入れることはできません。

​事故がないよう十分にご注意ください。

終礼後、片付けが終了し次第、解散となります。

3 雨天等天候、新型コロナウイルスへの対応

新型コロナウイルスの拡大感染の影響によりやむを得ず中止する場合がございます。

その場合は、出店者の皆様にお電話にてお知らせいたします。

雨天決行、荒天時中止とします。

​雨天開催のための準備は各自でお願い致します。

中止の場合は前日18時までに判断し、メールにてご連絡します。

開催中の突然の荒天・自然災害の場合、主催者より指示を出しますのでご対応をお願いします。

中止に際しての損害等につきましては、一切補償いたしませんのでご了承ください。

 

4 出店時の注意事項

・エソラデマルシェでは春夏秋冬四季を感じられることを意識しております。

ですので、サブテーマ(開催時期の季節)の内容に沿った出店ブースのしつらえ等を意識していただくようお願いします。

・ブースには「屋号」などの看板、ネームプレート等は各自ご用意をお願いします。

・当方では出店者の皆様が気持ち良く出店をし、安心で円滑なイベント運営のため公正で秩序ある運営を行ってまいりますので、ご理解ご協力のほどお願いします。

・出店スペースには限りがありますので、出店者・出店場所は、主催者にて決定させていただきます。

その際、業種等考慮の上、公正な方法により出店者・出店場所を選考・選定させていただきますので、予めご了承ください。

・物販に関しては、出店者自らが行い、商品・金銭等の管理は各自の責任で行ってください。

当方では釣り銭の用意、両替はいたしかねますので、出店者自らご準備をお願いします。

・出店者同士、またお客様とのトラブルに関しましては、主催者側は責任を負いませんので、

万が一トラブルが発生した場合には、当事者同士にて円満に解決いただきますようお願いします。

・ワークショップを行う場合、怪我などには十分お気をつけください。

事故等につきましては、主催者側は責任を負いませんので、ご理解いただくようお願いします。

・主催者側にて、来場者様用のゴミステーションを設置いたしますが、

搬入・搬出・及び出店の際に発生したゴミは各自お持ち帰りください。

・原則、出店に必要な備品(机・イス・テント等)は各自ご用意をお願い致します。

・机に限り、有料にて貸し出しをしております。

・屋外ブースについては、テントの飛散、転倒防止用に重りなどを各自必ずご準備頂くようお願い致します。

・飲食物の販売をする場合は、必ず露店商許可や食品製造許可等の許可証の写しを事前にご提出下さい。

(ご提出頂く際には、下記アドレス迄資料を添付の上メール頂くか、下記番号までFAX下さい)

事前のご提出を頂けない場合には、万が一の食品衛生トラブルを防ぐために、出店をご遠慮頂いております。

・当日も食中毒などには十分な配慮をお願いします。

食品の衛生管理に関するトラブルにつきましては、主催者側は一切の責任を負いませんので、ご了承ください。

・食事や休憩は、来場者の様子をみながら、各自ご自由にお取りください。ブース内での飲食は可能です。

・開催中にブースを離れる際、ご近所の方、もしくは運営スタッフにお声掛けいただくようお願いします。

・施設内、出店店舗内外での喫煙は禁止します。

・出店時、火気を使用される方につきましては、消火器をご持参ください。

万が一の事態に備えた準備をお願い致します。(マルシェ当日消防の立ち入り検査があります。)

出店者決定日より1週間以降の出店辞退はご遠慮ください。

辞退された方は別途キャンセル料(1500円)をご請求させていただきます。

また、理由なく辞退された方は、次回以降のマルシェ出店をお断りさせていただく場合がございます。

出店者募集は7月1日~7月31日までとなり、出店の可否は抽選となります。

8月上旬に出店者様確定後、出店決定通知をお申し込み時にいただいたメールアドレス宛に送信致します。

5 出店者様説明会について

出店決定通知が届いた出店者の方は、下記いずれかの日程で必ず説明会にご参加ください。

※別日・個別での説明会は行いませんので、ご注意ください。

 

説明会日程:①2022年9月4日(日)10時~12時

      ②2022年9月5日(月)14時~16時

​ご都合のよろしいお日にちをお選びいただき、どちらかに必ずご参加ください。