＜出店をご希望される皆様へのお願い＞​

エコフィールド㈱では、皆様が気持ち良くご出店いただけるよう、安心で円滑、公正で秩序ある運営を行ってまいりますので、ご理解・ご協力をお願いいたします。

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【出店者の決定】

出店者及び出店場所につきましては、業種等考慮の上、主催者による抽選で決定させていただきます。

出店者確定後、お申込時にいただいたメールアドレス宛に出店決定通知を送信いたします。

出店決定通知が届いた方の内、初参加となる方は、お申込みフォームで選択した日時の説明会に必ずご参加くださいますようお願いいたします。

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【１ エソラ・デ・マルシェ概要】​​

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■開催時間

　10時〜15時

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■出店資格

①エソラ会員であること。

　初出店（非会員）の方は、エソラ会員のお申込みをお願いいたします。

　入会金500円を申し受けます。

　入会金は、開催当日の受付にて出店料と併せてお支払いください。

​　※非会員の方には別途ご説明いたします。

②事前説明会に参加できること。

　初出店の方には、下見を兼ねて会場（富士市中里2591-10）へお越しいただき、説明会にご参加いただいております。

　別日・個別での説明会は行いませんのでご了承ください。

　※出店が2回目以降の方は説明会へのご参加は不要です。チラシが必要な方は直接esoraへ受け取りにお越しください。

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■出店料

●１ブース…¥2,500

●キッチンカー（1台）…¥3,000

 

■什器等レンタル

原則、出店に必要な備品（机・イス・テント等）は各自ご用意をお願いいたします。

レンタル品につきましては、お申込フォームより併せてお申込みください。

●電気

　発電機をご持参の上ご利用ください。

　発電機レンタル（発電機をお持ちでない方）…￥1,000　

●什器

　机レンタル（1台につき）…¥500​​

　※椅子のレンタルは行っていません。

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■ブース

●サイズ

屋外：3m×3m（一部 3m×2m）

室内：2m×2m

​※敷地・屋内形状の都合上、ブースサイズが異なります。

なるべく多くの方に出店いただけるよう調整しております。

サイズごと明確な金額差を設けることが難しいため、一律料金とさせていただいております。ご了承ください。​

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●設営

・エソラ・デ・マルシェでは、春夏秋冬〈四季〉を感じていただけることを意識しております。

　開催時期に合わせたしつらえを意識していただくよう、お願いいたします。

・屋号を掲示する看板・名札等は各自ご用意ください。

・会場は非常に強く風が吹くことがあります。

　テントの飛散・転倒防止用に、重りなどを各自必ずご準備ください。

・原則、出店に必要な備品（テント、椅子、机等）は各自ご準備ください。

　（机のみレンタルがございます）

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■キャンセル​

・出店決定後の出店キャンセルは、体調不良を含み、いかなる理由でも出店料全額を申し受けます。

・レンタル品は、2日前までキャンセル可能です。当日キャンセルは、レンタル料金全額を申し受けます。

・キャンセル料は、銀行お振込み（手数料ご負担ください）又は、現金（当社にご訪問ください）でお支払いください。​​

・万が一、出店キャンセルにより空き枠が出た場合は、今回残念ながらご希望に添えなかった皆様の中から抽選を行い、個別に追加出店のご相談をさせていただく場合がございます。

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■金銭

​・出店に関する料金等は、開催当日、受付にて現金でお支払いください。

　お釣りがなきようご協力をお願いいたします。

・釣銭のご用意・両替はいたしかねます。各自でご準備をお願いいたします。

・商品・金銭の管理は各自の責任で行ってください。

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【2 当日の流れ 】

8：15～ 受付開始（キッチンカーは7:45～8:00の間に会場内へ乗り入れをお願いいたします。）

　　　　※準備の関係で、やむを得ずご来場時間を早めたい方は事前にご連絡ください。

　　　　※特にキッチンカーの方は遅刻されると他の方の設営に大きく影響します。

　　　　　時間厳守でお越しいただき、万が一遅れる場合は、スタッフへ電話連絡をお願いいたします。

　　　　※大変危険ですので、キッチンカー以外の車輌の会場乗り入れは原則禁止しております。

　　　　※事故がないよう、十分にご注意ください。　　　

　　　　※出店料等のお支払をお願いいたします。

　　　　※必ず受付を済ませてから搬入を開始してください。

　　　　※駐車許可証をお渡しします。ダッシュボードにて提示してください。

​　　　　※ブース設営は、指定の場所にて各自行ってください。

　　　　※設営完了次第、出店者様専用駐車場へ車輌を移動していただきます。

9：30～ 全体朝礼（全員参加）

10：00～開催

15：00～ 片付け

　　　　※15：00より前に片付けを始めないようお願いいたします

15：30～ 全体終礼（全員参加）

　　　　※車輌を移動していただきます

15：40～ 片づけ

　　　　※片づけ終了次第、各自解散​​​

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【3 出店に際する注意事項】

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​■免責事項

・天候を含め、如何なる理由でも、中止による損害等については一切保証いたしません。

・出店者同士やお客様とのトラブルに関して、主催者側は責任を負いかねます。

　万が一トラブルが発生した際は、当事者同士にて円満に解決くださいますようお願いいたします。

・ワークショップ等、出店中に発生した怪我・傷病に何晏して、主催者側は責任を負いかねます。

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■天候

・雨天決行、荒天時中止とします。

・​雨天開催のための準備（雨具や防水シート等）は、各自でお願いいたします。

・中止の場合は、マルシェ前日18時までに判断し、メールにてご連絡いたします。

・開催中の突然の荒天・自然災害の場合、主催者より指示を出しますのでご対応をお願いいたします。​
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■飲食物取扱い

・飲食物の販売をされる場合、露天商許可や食品製造許可等、許可証の写しをご提出いただけない場合は、出店をご遠慮いただいております。

・当日も、食中毒などには十分なご配慮をお願いいたします。

・食品の衛生管理に関するトラブルについて、主催者側は一切の責任を負いません。

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■火気

・火気をご使用になる方は、消火器をご持参いただくなど、万が一の備えをお願いいたします。

　（当日、消防の立ち入り検査があります）

​・施設内、出店ブース内外での喫煙は禁止とさせていただきます。​

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■傷病・体調不良・ウィルス等感染対策

・発熱などの症状がある方は来場をご遠慮ください。

・ウィルス等感染予防など、諸事情によりやむを得ないと判断した場合は、急遽イベントの中止を決定する場合があります。

・怪我等には十分お気をつけいただき、事前に予測されるトラブルに対しては万全の対策を講じてください。

・感染症予防的観点から、必要に応じ、マスクの正しい着用、手指消毒、衛生的手洗いなど十分な対策を各自で行ってください。​

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■ゴミ

・主催者側にて、ご来場者様用のゴミステーションを設置いたします。

・搬入出及び出店中に発生したゴミは、各自お持ち帰りください。

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■休憩

・ご来場者の様子を見ながら、各自ご自由に休憩してください。

・ブース内での飲食は可能です。

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■その他

・開催中にブースを離れる際は、近隣ブースの方または運営スタッフにお声掛けください。

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