１　マルシェ概要

■開催日程：2024年4月21日（日）

■開催時間：10時〜15時

■ブースサイズ：屋外　3m×3m（一部3ｍ×2ｍ）　

​※1敷地及び屋内形状の都合上、ブースのサイズが配置箇所により変動致します。

なるべく多くの方に出店頂けるようにブースのコマ割り数を増やせるように検討しておりますので、

予めご承知おきください。

出店ブースの配置が屋外、屋内等、全ての出店環境を同条件にすることはできませんので、

予めご承知おきください。

■出店料：

●１コマ ¥2,500(※2)　

●キッチンカーをご利用の方¥3,000　

●電気利用の場合、発電機をご持参してご利用ください。

また、発電機を持っていない方は￥500のお支払いでご利用可能です。　

●机１台レンタル¥500

​電気、机の貸し出しについては申込みフォームのチェック欄よりご選択ください。(※3)

※2　出店料につきましては、ブース配置により、

出店環境の違いやブースサイズに違いがございますが、明確な金額差を設けることが難しい為、

1コマ一律2,500円とさせて頂いておりますことをご理解ください。

※3　イスの貸し出しは行っておりません。

キッチンの利用方法につきましてはお問合せください。（原則、食器・調理器具は持参ください。）

■出店資格：

①エソラ会員であること。（入会費￥500を頂戴しております。会員でない方へは別途ご説明させていただきます）

※初出店の方は出店者説明会へご参加の上、エソラ会員の申し込み（申込料500円）をお願いします。

②事前説明会に必ず参加できること。

（出店経験がある方も含め全員に説明会のご参加をお願いしております。事前説明会に参加できない方は出店不可とさせていただきますのでご了承ください。別日・個別での説明会は行わないため、スケジュールをご確認のうえご応募いただきますようお願い申し上げます。）

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２　当日の流れ

8：00受付開始。（準備の関係でご来場時間を早めたい方は事前にご連絡ください）

搬入前に主催者テントにて受付を行ってください。

その際に出店料のお支払い及び出店場所のご確認をお願いします。

原則、会場内へのお車の乗り入れての搬入、搬出作業は禁止しております。

駐車場所はこちらで指定させていただきます。

セッティングは指定の場所にて各自行ってください。

15：00より適時片付けをお願いします。

15：30より全体終礼を行いますので必ずご参加ください。

終礼終了後、片付け次第、解散してください。

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３　雨天等天候、新型コロナウイルスへの対応

新型コロナウイルスの感染拡大の影響等によりやむを得ずマルシェを中止する場合がございます。

その場合は、出店者の皆様にお電話にてお知らせいたします。

雨天決行、荒天時中止とします。

​雨天開催のための準備は各自でお願い致します。

中止の場合は前日18時までに判断し、メールにてご連絡します。

開催中の突然の荒天・自然災害の場合、主催者より指示を出しますのでご対応をお願いします。

中止に際しての損害等につきましては、一切補償いたしませんのでご了承ください。

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４　出店時の注意事項

・エソラデマルシェでは春夏秋冬四季を感じられることを意識しております。

ですので、サブテーマ(開催時期の季節)の内容に沿った出店ブースのしつらえ等を意識していただくようお願いします。

・ブースには「屋号」などの看板、ネームプレート等は各自ご用意をお願いします。

・当方では出店者の皆様が気持ち良く出店をし、安心で円滑なイベント運営のため公正で秩序ある運営を行ってまいりますので、ご理解ご協力のほどお願いします。

・出店スペースには限りがありますので、出店者・出店場所は、主催者にて決定させていただきます。

その際、業種等考慮の上、公正な方法により出店者・出店場所を選考・選定させていただきますので、予めご了承ください。

・物販に関しては、出店者自らが行い、商品・金銭等の管理は各自の責任で行ってください。

当方では釣り銭の用意、両替はいたしかねますので、出店者自らご準備をお願いします。

・出店者同士、またお客様とのトラブルに関しましては、主催者側は責任を負いませんので、

万が一トラブルが発生した場合には、当事者同士にて円満に解決いただきますようお願いします。

・ワークショップを行う場合、怪我などには十分お気をつけください。

事故等につきましては、主催者側は責任を負いませんので、ご理解いただくようお願いします。

・主催者側にて、来場者様用のゴミステーションを設置いたしますが、

搬入・搬出・及び出店の際に発生したゴミは各自お持ち帰りください。

・原則、出店に必要な備品（机・イス・テント等）は各自ご用意をお願い致します。

・机に限り、有料にて貸し出しをしております。

・屋外ブースについては、テントの飛散、転倒防止用に重りなどを各自必ずご準備頂くようお願い致します。

・飲食物の販売をする場合は、必ず露店商許可や食品製造許可等の許可証の写しを3月31日までにご提出下さい。

（申込の際にアップロード完了されていない方は、下記アドレス迄、添付の上メールでお送り下さい）

事前のご提出を頂けない場合には、万が一の食品衛生トラブルを防ぐために、出店をご遠慮頂いております。

・当日も食中毒などには十分な配慮をお願いします。

食品の衛生管理に関するトラブルにつきましては、主催者側は一切の責任を負いませんので、ご了承ください。

・食事や休憩は、来場者の様子をみながら、各自ご自由にお取りください。ブース内での飲食は可能です。

・開催中にブースを離れる際、ご近所の方、もしくは運営スタッフにお声掛けいただくようお願いします。

・施設内、出店店舗内外での喫煙は禁止します。

・出店時、火気を使用される方につきましては、必ず消火器をご持参いただきますようお願い致します。（マルシェ当日消防の立ち入り検査があります。）

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出店者決定のご連絡後の出店辞退はご遠慮ください。

辞退された方は別途キャンセル料とし出店料金額をご請求させていただきます。

また、理由なく辞退された方は、次回以降のマルシェ出店をお断りさせていただく場合がございます。

出店者様確定後、出店決定通知をお申し込み時に頂いたメールアドレス宛に送信致します。

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5　出店者様説明会について

出店決定通知が届いた出店者の方は、下記いずれかの日程で必ず説明会にご参加ください。​

※個別・別日での説明は行いませんのでご注意ください。

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説明会日程：

①2024年3月24日（日）10時～12時

②2024年3月25日（月）10時～12時

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説明会について、ブース配置の詳細確認の時間を設けております。出店環境がブースにより多少違いがあるため、当日出店者様がお困りになることがないようにしたいと考えております。当日のトラブル等をなくす為にもご参加をお願い致します。